¿Te gusta el trabajo administrativo, eres organizado/a y disfrutas ayudando a que todo funcione de forma eficiente?
En UTPR® TECNODOSIS, buscamos un/a Aux. Administrativo/a para Gestión de Formación y Soporte Operativo para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona.
Buscamos una persona proactiva y meticulosa para dar soporte en gestión administrativa y coordinación operativa del personal técnico. Tendrás un papel clave en el soporte interno diario, trabajando en un entorno profesional, dinámico y colaborativo.
Modalidad: Presencial (Barcelona)
Horario: Jornada completa
Inicio: Inmediato o a corto plazo (15 días)
Categoría: Administración / Formación
Nivel: Especialista
Funciones principales
- Gestión y solicitud de documentación de alumnos.
- Revisión, validación, renombrado y archivo de documentos.
- Seguimiento administrativo de la parte teórica de los cursos.
- Comunicación con alumnos: notificaciones, asesoramiento e información sobre el desarrollo de la formación.
- Resolución de incidencias y dudas relacionadas con los cursos.
- Elaboración y actualización de documentación administrativa interna.
Soporte operativo adicional:
- Programación y optimización de agendas del equipo técnico según rutas establecidas.
- Canalización de consultas y soporte en atención al cliente.
- Actualización continua de la base de datos corporativa.
- Soporte en la elaboración de informes semanales de actividad.
- Coordinación de desplazamientos y organización de viajes del personal técnico.
Requisitos mínimos
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Buenas habilidades comunicativas y orientación al alumno/cliente.
- Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word).
- Actitud resolutiva, iniciativa y ganas de aprender.
Qué ofrecemos
- Horario estable de oficina y entorno de trabajo organizado.
- Ambiente profesional, dinámico y colaborativo.
- Formación inicial y acompañamiento en el puesto.
- Oportunidades reales de crecimiento dentro de la empresa.
Condiciones
- Contrato: Indefinido
- Jornada: Completa (40 horas/semana)
- Modalidad: Presencial
- Ubicación: Barcelona / Sant Joan Despí
Beneficios para el personal
En UTPR®, creemos que un ambiente de trabajo positivo empieza por el bienestar de las personas.
Por ello, ofrecemos un seguro médico privado para que nuestro equipo se sienta apoyado, cuidado y pueda dar lo mejor de sí.
¡Únete a un equipo que apuesta por la estabilidad y el desarrollo profesional!
Envía tu CV 😊
