Auxiliar Administrativo/a de Formación y Soporte Operativo (Barcelona)
Ubicación: Barcelona / Sant Joan Despí (Presencial)
Tipo de contrato: Indefinido · Jornada parcial (20h)
Descripción del puesto
En UTPR® TECNODOSIS buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a de formación y soporte operativo para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona. Si te gusta el trabajo administrativo, la organización y la gestión de documentación, esta es una oportunidad para desarrollarte en un entorno profesional y dinámico.
Tendrás un papel clave en la gestión administrativa de cursos de formación y en el soporte operativo al equipo técnico, contribuyendo a que todos los procesos funcionen de manera eficiente.
Funciones principales
- Gestión y solicitud de documentación de alumnos.
- Revisión, validación, renombrado y archivo de documentos.
- Seguimiento administrativo de la formación teórica.
- Comunicación con alumnos: notificaciones, asesoramiento e información.
- Resolución de incidencias relacionadas con los cursos.
- Elaboración y actualización de documentación administrativa interna.
Soporte operativo:
- Planificación y optimización de agendas del equipo técnico.
- Atención y canalización de consultas de clientes.
- Actualización de la base de datos corporativa.
- Apoyo en la elaboración de informes semanales.
- Organización de viajes y desplazamientos del personal técnico.
Requisitos
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Buenas habilidades comunicativas y orientación al cliente/alumno.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel y Word).
- Actitud proactiva, resolutiva y ganas de aprender.
Se valorará
- Experiencia en gestión administrativa de formación.
- Conocimientos en coordinación de equipos o planificación operativa.
Condiciones
- Contrato indefinido.
- Jornada parcial: 20 horas/semana.
- Modalidad presencial.
- Incorporación inmediata o a corto plazo.
Beneficios
- Seguro médico privado.
- Formación inicial y acompañamiento en el puesto.
- Buen ambiente de trabajo, dinámico y colaborativo.
- Oportunidades reales de crecimiento profesional.
