Por Núria Molins
Comprar una clínica dental en funcionament o valorar-ne el traspàs pot semblar una manera més fàcil i ràpida d’engegar el seu projecte. Però sap si el centre té tota la documentació al dia i compleix la normativa?
Abans de signar una compravenda o un traspàs, és habitual revisar la facturació, la cartera de pacients, el personal o l’estat de l’equipament. Tanmateix, hi ha altres aspectes que poden passar desapercebuts i que són fonamentals per a la continuïtat de l’activitat.
Una autorització sanitària desactualitzada, irregularitats en la legalització dels equips de radiodiagnòstic o determinades obligacions relacionades amb la gestión de residus biosanitaris i la protecció de dades poden comportar tràmits addicionals, retards o costos imprevistos.
Per això, abans de comprar una clínica dental o acordar-ne un traspàs, convé conèixer-ne la situació sanitària i tècnica real.
Aquestes són set comprovacions que l’ajudaran a prendre una decisió amb més coneixement de causa:
1. Comprovi que la clínica disposa d’autorització sanitària
El primer pas és verificar que el centre disposa de l’autorització sanitària de funcionament concedida per l’òrgan competent en matèria de sanitat de la comunitat autònoma corresponent i que les dades estan actualitzades.
Sol·liciti la documentació del centre i comprovi que es correspon amb les instal·lacions i l’activitat que realment desenvolupa la clínica.
Què hauria de sol·licitar?
- Autorització sanitària de funcionament.
- Número de registre sanitari.
- Relació de serveis o unitats assistencials autoritzades.
- Informació sobre requeriments o tràmits administratius pendents, si n’hi ha.en regla.
Que una clínica faci anys que atén pacients no significa necessàriament que tingui tota la documentació en regla.
2. Esbrini quins tràmits exigeix el traspàs d’una clínica dental
Un dels dubtes més habituals a l’hora d’adquirir una clínica dental és si es pot continuar treballant immediatament després del traspàs.
La resposta depèn de diversos factors: la comunitat autònoma, el tipus d’operació i si canvia la persona física o jurídica titular del centre.
En determinades situacions caldrà tramitar una autorització de canvi de titularitat; en d’altres, el procediment aplicable pot ser diferent. Encara que pugui semblar una modificació menor, en moltes comunitats autònomes aquest tràmit requereix pràcticament la mateixa documentació que s’ha de presentar per iniciar el funcionament.
Abans de signar, comprovi quins tràmits s’han de fer i en quin moment, especialment si té prevista una data concreta per iniciar l’activitat.
3. Verifiqui quins tractaments i serveis estan autoritzats
És habitual que algunes clíniques ofereixin tractaments que no han estat notificats correctament a l’Administració sanitària o que, després del traspàs, es prevegi incorporar noves especialitats subjectes a autorització prèvia.
És important comprovar que les activitats que es desenvolupen al centre es corresponen amb les unitats assistencials i les autoritzacions que consten en la seva documentació.
Revisi especialment si s’han incorporat serveis nous, s’han fet modificacions o hi ha procediments addicionals pendents d’autorització.
Això també és rellevant si té previst ampliar l’activitat després de la compra.
No revisi únicament el que fa actualment la clínica: comprovi també si podrà oferir els serveis que té previstos.
4. Revisi la documentació dels equips de raigs X
Si la clínica disposa d’equips de radiodiagnòstic dental, com ara equips intraorals, ortopantomògrafs o CBCT, és fonamental comprovar-ne la situació documental i tècnica.
Abans de l’adquisició, convé revisar:
- Inscripció i documentació de la instal·lació de raigs X.
- Relació d’equips instal·lats.
- Informes dels controls i les verificacions corresponents.
- Programa de garantia de qualitat.
- Programa de protecció radiològica.
- Estat del blindatge plomat i de la senyalització de les sales de raigs X.
- Situació de la dosimetria del personal, quan correspongui.
Tingui en compte que el canvi de titularitat d’una instal·lació de radiodiagnòstic s’ha de notificar a l’organisme competent en un termini de 30 dies, d’acord amb el Reial decret 1085/2009.
Una revisió de la documentació pot ajudar-lo a identificar actuacions pendents abans d’assumir l’explotació de la instal·lació.
5. Valori si el local necessita adaptacions
El fet que una clínica estigui en funcionament no garanteix que les seves instal·lacions s’ajustin a totes les necessitats del seu nou projecte.
Abans de comprar una clínica dental, valori l’estat del local i les condicions d’accessibilitat, distribució, instal·lacions tècniques i altres requisits que siguin aplicables.
També convé tenir en compte possibles reformes, canvis de distribució, incorporació de nous gabinets o instal·lació d’equipament addicional.
Aquestes modificacions poden exigir actuacions tècniques, obres i tràmits administratius que hauria de preveure en el pressupost.
El cost d’adquisició o traspàs de la clínica dental no sempre és el cost real de posar en marxa el seu projecte.
6. Comprovi com es gestionen els residus sanitaris
La gestió de residus sanitaris forma part de les obligacions habituals d’una clínica dental.
Abans d’adquirir el centre, comprovi quins tipus de residus s’hi generen, com es classifiquen i quins procediments se segueixen per emmagatzemar-los i retirar-los correctament.
Es recomendable revisar:
- Contractes amb gestors de residus autoritzats.
- Documentació administrativa del productor, quan correspongui.
- Justificants i documents de trasllat.
- Freqüència de les recollides.
- Condicions de segregació i emmagatzematge.
També convé determinar quina documentació o quins contractes s’hauran d’actualitzar com a conseqüència de l’adquisició.
7. Revisi la protecció de dades i la custòdia de les històries clíniques
En comprar una clínica dental, hi ha un aspecte especialment sensible: la informació dels pacients.
Les històries clíniques contenen dades de salut i estan subjectes a obligacions específiques de confidencialitat, seguretat, conservació i accés.
Abans de l’operació, és aconsellable revisar:
- Documentació de compliment en matèria de protecció de dades.
- Contractes amb proveïdors que tracten dades personals.
- Seguretat del programari de gestió clínica.
- Control d’accessos i còpies de seguretat.
- Procediments de conservació i custòdia de les històries clíniques.
- Condicions en què es produirà, quan correspongui, la transmissió d’informació vinculada al negoci.
- Qui consta com a delegat de protecció de dades.
La normativa preveu determinats tractaments de dades necessaris per a la transmissió de negocis i la continuïtat dels serveis, però és imprescindible analitzar les circumstàncies concretes de cada operació.
La continuïtat de l’atenció als pacients s’ha de planificar garantint el compliment de les obligacions de protecció de dades.
Abans de comprar, revisi la situació real de la clínica
Comprar una clínica dental en funcionament pot ser una bona oportunitat, sempre que conegui amb prou antelació la seva situació administrativa, tècnica i normativa.
A més de la revisió econòmica, laboral, fiscal i contractual, és important identificar quina documentació s’ha d’actualitzar i quines actuacions seran necessàries per continuar l’activitat complint la normativa vigent.
Una revisió prèvia pot ajudar-lo a anticipar tràmits, detectar incidències i evitar despeses imprevistes.
Està valorant la compra o el traspàs d’una clínica dental?
A UTPR® TECNODOSIS acompanyem clíniques i professionals sanitaris en el compliment de les seves obligacions normatives.
Disposem de serveis especialitzats en autoritzacions sanitàries, protecció radiològica, dosimetria, gestió de residus sanitaris, prevenció de la legionel·la, protecció de dades i altres serveis normatius.
Si està valorant la compra o el traspàs d’una clínica dental, podem ajudar-lo a identificar i gestionar els aspectes tècnics i normatius relacionats amb els nostres serveis.
Parlem del seu projecte.
Sol·licitar assessorament
*Nota informativa: els tràmits i requisits aplicables poden variar segons la comunitat autònoma, les característiques del centre i la modalitat d’adquisició. Aquest contingut és informatiu i no substitueix l’assessorament específic d’una operació de compravenda.*
