Por Núria Molins
Comprar o valorar el traspaso de una clínica dental en funcionamiento puede parecer una forma más fácil y rápida de empezar tu proyecto. Pero ¿sabes si el centro tiene toda su documentación al día con la normativa?
Antes de firmar una compraventa o un traspaso, es habitual revisar la facturación, la cartera de pacientes, el personal o el estado del equipamiento. Sin embargo, hay otros aspectos que pueden pasar desapercibidos y que resultan fundamentales para la continuidad de la actividad.
Una autorización sanitaria desactualizada, irregularidades en la legalización de los equipos de radiodiagnóstico o determinadas obligaciones relacionadas con la gestión de residuos biosanitarios y la protección de datos pueden suponer trámites adicionales, retrasos o costes imprevistos.
Por eso, antes de comprar una clínica dental o acordar un traspaso, conviene conocer su situación sanitaria y técnica real.
Estas son siete comprobaciones que te ayudarán a tomar una decisión con mayor conocimiento:
1. Comprueba que la clínica dispone de autorización sanitaria
El primer paso es verificar que el centro dispone de la autorización sanitaria de funcionamiento concedida por la Consejería de Sanidad de la comunidad autónoma respectiva y que sus datos estén actualizados.
Solicita la documentación del centro y comprueba que se corresponde con las instalaciones y la actividad que realmente desarrolla la clínica.
¿Qué deberías solicitar?
- Autorización sanitaria de funcionamiento.
- Número de registro sanitario.
- Relación de servicios o unidades asistenciales autorizadas.
- Información sobre requerimientos o trámites administrativos pendientes, si existen.
Que una clínica lleve años atendiendo pacientes no significa necesariamente que toda su documentación esté en regla.
2. Averigua qué trámites exige el traspaso de una clínica dental
Una de las dudas más habituales al adquirir una clínica dental es si se puede continuar trabajando inmediatamente después del traspaso.
La respuesta depende de varios factores: la comunidad autónoma, el tipo de operación y si cambia la persona física o jurídica titular del centro.
En determinadas situaciones será necesario tramitar una autorización de cambio de titularidad; en otras, el procedimiento aplicable puede ser distinto. Aunque pueda parecer una modificación menor, en muchas comunidades autónomas este trámite requiere de prácticamente la misma documentación que debe presentarse para un inicio de funcionamiento.
Antes de firmar, comprueba qué trámites deben realizarse y en qué momento, especialmente si tienes prevista una fecha concreta para iniciar la actividad.
3. Verifica qué tratamientos y servicios están autorizados
Es habitual que algunas clínicas ofrezcan tratamientos que no han sido notificados correctamente a Sanidad o que, tras el traspaso, se prevea incorporar nuevas especialidades sujetas a autorización previa.
Es importante comprobar que las actividades que se desarrollan en el centro se corresponden con las unidades asistenciales y autorizaciones que constan en su documentación.
Revisa especialmente si se han incorporado nuevos servicios, se han realizado modificaciones o existen procedimientos adicionales pendientes de autorización.
Esto también es relevante si tienes previsto ampliar la actividad después de la compra.
No revises únicamente lo que la clínica hace actualmente: comprueba también si podrás desarrollar los servicios que tienes previstos.
4. Revisa la documentación de los equipos de rayos X
Si la clínica dispone de equipos de radiodiagnóstico dental, como equipos intraorales, ortopantomógrafos o CBCT, es fundamental comprobar su situación documental y técnica.
Antes de la adquisición, conviene revisar:
- Inscripción y documentación de la instalación de rayos X.
- Relación de equipos instalados.
- Informes de controles y verificaciones correspondientes.
- Programa de garantía de calidad.
- Programa de protección radiológica.
- Estado del blindaje plomado y señalizaciones de las salas de rayos X.
- Situación de la dosimetría del personal, cuando proceda.
Ten en cuenta que el cambio de titularidad de una instalación de radiodiagnóstico debe notificarse al organismo competente en un plazo de 30 días, de acuerdo con el Real Decreto 1085/2009.
Una revisión de la documentación puede ayudarte a identificar actuaciones pendientes antes de asumir la explotación de la instalación.
5. Valora si el local necesita adaptaciones
El hecho de que una clínica esté funcionando no garantiza que sus instalaciones se ajusten a todas las necesidades de tu nuevo proyecto.
Antes de comprar una clínica dental, valora el estado del local y las condiciones de accesibilidad, distribución, instalaciones técnicas y demás requisitos que resulten aplicables.
También conviene tener en cuenta posibles reformas, cambios de distribución, incorporación de nuevos gabinetes o instalación de equipamiento adicional.
Estas modificaciones pueden exigir actuaciones técnicas, obras y trámites administrativos que deberías contemplar en el presupuesto.
El coste de adquisición o traspaso de la clínica dental no siempre es el coste real de poner en marcha tu proyecto.
6. Comprueba cómo se gestionan los residuos sanitarios
La gestión de residuos sanitarios forma parte de las obligaciones habituales de una clínica dental.
Antes de adquirir el centro, comprueba qué tipos de residuos se generan, cómo se clasifican y qué procedimientos se siguen para su correcto almacenamiento y retirada.
Es recomendable revisar:
- Contratos con gestores de residuos autorizados.
- Documentación administrativa del productor, cuando proceda.
- Justificantes y documentos de traslado.
- Frecuencia de recogidas.
- Condiciones de segregación y almacenamiento.
También conviene determinar qué documentación o contratos deberán actualizarse como consecuencia de la adquisición.
7. Revisa la protección de datos y la custodia de las historias clínicas
Al comprar una clínica dental, hay un aspecto especialmente sensible: la información de sus pacientes.
Las historias clínicas contienen datos de salud y están sujetas a obligaciones específicas de confidencialidad, seguridad, conservación y acceso.
Antes de la operación, es aconsejable revisar:
- Documentación de cumplimiento en protección de datos.
- Contratos con proveedores que tratan datos personales.
- Seguridad del software de gestión clínica.
- Control de accesos y copias de seguridad.
- Procedimientos de conservación y custodia de historias clínicas.
- Condiciones en las que se producirá, cuando corresponda, la transmisión de información vinculada al negocio.
- Quién consta como delegado de protección de datos.
La normativa contempla determinados tratamientos de datos necesarios para la transmisión de negocios y la continuidad de los servicios, pero es imprescindible analizar las circunstancias concretas de cada operación.
La continuidad de la atención a los pacientes debe planificarse garantizando el cumplimiento de las obligaciones de protección de datos.
Antes de comprar, revisa la situación real de la clínica
Comprar una clínica dental en funcionamiento puede ser una buena oportunidad, siempre que conozcas con suficiente antelación su situación administrativa, técnica y normativa.
Además de la revisión económica, laboral, fiscal y contractual, es importante identificar qué documentación debe actualizarse y qué actuaciones serán necesarias para continuar la actividad cumpliendo la normativa vigente.
Una revisión previa puede ayudarte a anticipar trámites, detectar incidencias y evitar gastos imprevistos.
¿Estás valorando la compra o el traspaso de una clínica dental?
En UTPR® TECNODOSIS acompañamos a clínicas y profesionales sanitarios en el cumplimiento de sus obligaciones normativas.
Contamos con servicios especializados en autorizaciones sanitarias, protección radiológica, dosimetría, gestión de residuos sanitarios, prevención de legionella, protección de datos, y otros servicios normativos.
Si estás valorando la compra o el traspaso de una clínica dental, podemos ayudarte a identificar y gestionar los aspectos técnicos y normativos relacionados con nuestros servicios.
Hablemos de tu proyecto.
Nota informativa: los trámites y requisitos aplicables pueden variar según la comunidad autónoma, las características del centro y la modalidad de adquisición. Este contenido es informativo y no sustituye el asesoramiento específico de una operación de compraventa.
