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Auditoría de protección de datos

Una auditoría se trata de un proceso de verificación y/o validación de una actividad según lo planeado y las directrices estipuladas. El objetivo de una auditoría es diagnosticar; identificar qué actividades se desarrollan según lo esperado, cuáles no y aquellas que son susceptibles de mejora.

Una auditoría de protección de datos es una evaluación dentro de la empresa de cómo se gestionan los datos de sus clientes y cómo protegen los mismos de terceros. Es una parte muy importante para poder salvaguardar la organización de posibles ataques externos, como los hackers, que buscan apropiarse de información sensible que consta en las bases de datos para un uso no legítimo. El objetivo principal de una auditoría de protección de datos es garantizar que se cumple con la normativa legal vigente en esta materia. 

¿Quién debe realizar una auditoría de protección de datos?

La mayoría de la gente piensa que una auditoría de seguridad de datos es algo que sólo realizan las grandes empresas. Sin embargo, la ley acoge a todo tipo de empresas sin excepción, y se debe cumplir dentro de cualquier organización.

¿Qué funciones hace el inspector el día de la auditoría?

El día de la auditoría, el profesional examinará lo siguiente:

  • Que la empresa cumpla con los requisitos establecidos en la normativa legal de protección de datos.
  • Que la empresa almacene los datos de sus clientes de forma correcta. 
  • Las políticas y procedimientos que sigue la empresa a la hora de gestionar datos personales.
  • De qué manera la empresa actualiza y mantiene la base de datos.
  • Cómo actúa la organización frente a un posible uso indebido o ataque digital.

Mediante la observación de las bases de datos se podrá comprobar que la empresa cumple plenamente el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Derechos Digitales (3/2018) y de que no está infringiendo ninguna de las normas establecidas oficialmente; esto puede contribuir en gran medida a garantizar que la empresa no sólo cumple la ley, sino que también goza de una total conformidad con la ética del negocio.

La forma de gestionar y velar por la seguridad de los datos es muy importante y es por esta razón que se recomienda realizar una auditoría de protección de datos anualmente garantizando así el cumplimento de la ley dentro de una organización empresarial. 

Beneficios de realizar una auditoría de protección de datos en la empresa

Llevar a cabo una auditoría de protección de datos tiene muchos beneficios y algunos de los principales son la reducción del riesgo de violación de datos y la garantía de que se mantiene la integridad de los mismos. Ya que es muy importante cómo la empresa gestiona y maneja los datos de sus clientes. Es decir, hay que asegurar que no cede ni vende datos de carácter personal a terceros sin el consentimiento previo de dicha persona.

Realizar una auditoría de protección de datos personales de forma organizada y sistemática puede ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos. Una vez identificadas las debilidades de la organización, será mucho más fácil llevar a cabo una auditoría exhaustiva e identificar qué acciones hay que tomar para reforzar la protección de datos. 

¿Es obligatorio realizar una auditoría de protección de datos en la empresa?

Aunque no es obligatorio realizar una auditoría de protección de datos, sí que pueden sancionar a la empresa en el caso de que no cumpla con las medidas de seguridad y los procesos establecidos por la ley. En el caso de que la empresa esté vulnerando la normativa legal, las sanciones pueden oscilar entre los 40.000€ y los 300.000€.

Realizar una auditoría de protección de datos es una excelente opción para identificar los puntos débiles en esta materia tan delicada e importante dentro de cualquier empresa que maneja datos personales de clientes y así poder detectar y subsanar lo que se esté haciendo incorrectamente y prevenir también la sanción por parte del estado en caso de incumplimiento de la ley.

Auditoría de protección de datos en UTPR

El equipo de abogados del departamento de Consultoría en Protección de Datos de UTPR® TECNODOSIS está especializado en la adecuación al RGPD, la LOPDD y la LSSICE para centros sanitarios, ofreciendo cobertura en todo el territorio nacional.

Realizamos auditorías presenciales de carácter anual para adecuar los procesos de registro y tratamiento de datos personales de su centro sanitario. Además, ofrecemos el servicio de externalización de la figura del Delegado de Protección de Datos (DPD).

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